Como emprendedores, o como profesionales usamos a diario herramientas de comunicación, ya sean herramientas como WhatsApp, o el correo electrónico.. En este post, nos vamos a centrar en una de las herramientas más usadas coo es Microsoft Outlook y como sacarle mejor provecho a nuestro correo electronico, evitando en la medida de lo posible esta herramienta de Microsoft. No es que funciona mal ni mucho menos, pero en caso de desastre es cuando nos podemos arrepentir de haber usado esta herramienta.

Unos de los principales problemas que nos encontramos con el correo electrónico es que normalmente se suele configurar como cuentas POP3, esto lo que hace es: descargar el correo que hay en la nube y lo descarga en el equipo que tiene la aplicación de correo, en este caso con Microsoft Outlook. Hasta aqui no hay problemas, el problema es cuando el fichero PST que tiene outlook comienza a ser grande (más de 2GB) Que pese que hay herramientas de mantenimiento y compactación para los archivos PST, no siempre se solventa fácilmente y puede caer en pérdida de información (por eso están las copias de seguridad que toda empresa debe de tener bien configuradas)

Hay que reconocer que hay muchas soluciones, ya sea con IMAP, mantener los correos de los ultimos dias en el lado del servidor (usando POP3) etc… Pero hoy vamos a daros una solución sobretodo para aquellos que estan todo el dia fuera de la empresa o simplemente quieren dar un paso más allá sin que eso supongo ningún tipo de coste adicional.

En resumidas cuentas el 99% de las personas que usan movil, utilizan un telefono con Android. Android para la instalación de aplicaciones requiere una ceunta de Gmail. Asi pues al tener configurada una cuenta de gamil en el telefono, podemos utilizar esta para añadir nuestras cuentas de correo externas, enviar y recibir correo desde el movil y disponer de los mismos correos tanto en el ordenador de escritorio, como en nuestros dispositivos móviles o simplemente consultar el correo desde cualquier parte.

Para hacerlo, tendremos que iniciar sesión en nuestra cuenta de gmail desde un PC. Una vez iniciada la sesión tendremos que ir a configuración y en cuentyas de correo añadiremos las cuentas POP3 a configurar. Una vez configurada las cuentas, podremos ver que desde nuestro movil o aplicación de gmail podemos enviar y recibir correos desde nuestra cuenta personalizada.

Si quieres que te ayudemos a configurar tus cuentas de correo electronico para que trengas acceso a ellas desade cualquier dispositivo, contacta con nostros y te ayudamos a confirarlas.

Si lo que buscas es una solución tipo Exchange o necesitas algo que se adapte a tus necesidades, puedes ponerte en contacto con nosotros sin compromiso.

 

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